Отдел по работе с личным составом Калининградского филиала Санкт-Петербургского университета МВД России [1],[2],[3] является структурным подразделением филиала, на которое возлагается кадровое обеспечение (включая подготовку кадров), морально-психологическое обеспечение, воспитательная работа, поддержание служебной дисциплины в филиале.

ОРЛС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, иными нормативными правовыми актами, Уставом университета, Положением о филиале, настоящим Положением, иными локальными нормативными актами университета и филиала.

В структуру ОРЛС входят:

1. Отделение кадров, в состав которого входит:

    1.1. Направление профессиональной служебной и физической подготовки.

2. Отделение морально-психологического обеспечения, в состав которого входит:

     2.1. Группа психологической работы.

3.Направление по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Основными задачами ОРЛС являются:

Кадровое обеспечение филиала.

Обеспечение профессионального обучения, получение сотрудниками филиала дополнительного профессионального образования.

Профессиональная служебная и физическая подготовка сотрудников филиала.

Профессиональное воспитание личного состава филиала, морально-психологическое обеспечение деятельности филиала, в том числе в особых условиях.

Проведение в пределах компетенции мероприятий по поддержанию законности и дисциплины среди личного состава филиала.

Обеспечение исполнения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, организация профилактики коррупционных и иных правонарушений в филиале.

Основными функциями ОРЛС являются:

Анализ и оценка состояния кадрового обеспечения в филиале, определение приоритетных направлений его совершенствования.

Выработка мер по реализации кадровой политики в филиале и определение ее приоритетных направлений.

Участие в установленном порядке в разработке и разработка проектов правовых актов, направленных на совершенствование работы  с личным составом филиала, а также участие в подготовке и подготовка заключений и отзывов на проекты актов и документов, поступивших на рассмотрение в филиал.

Изучение и прогнозирование потребности в кадрах филиала, обеспечение работы по комплектованию филиала, в том числе осуществление по поручению начальника филиала, либо заместителя начальника, курирующего работу с личным составом, мероприятий по приему на службу (работу), а также обеспечение прохождения службы (работы) личным составом.

Проведение профессионально-ориентационных мероприятий в целях ориентации граждан для поступления на службу в органы внутренних дел, формирования положительного образа сотрудника и перспективы службы в органах внутренних дел.

Организация работы по отбору и отбор граждан на службу (работу) в филиал.

Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников и работников филиала.

Отбор кандидатов из числа граждан и сотрудников для направления на обучение в образовательные организации системы МВД России, оформление материалов изучения данных о кандидатах на обучение в рамках прямого набора (учебных дел кандидатов на обучение).

Методическое обеспечение подготовки кадров, оказание практической помощи и осуществление контроля за ее состоянием в структурных подразделениях филиала.

Проведение профессионального психологического отбора кандидатов на службу в органы внутренних дел.

Проведение психологического (психофизиологического) обследования сотрудников при зачислении в резерв и назначении на должности руководящего состава.

Подготовка в установленном порядке материалов для оформления (переоформления) сотрудникам, работникам и кандидатам допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, проведение проверочных и иных мероприятий по его оформлению.

Осуществление в установленном порядке в пределах своей компетенции организационных мероприятий по назначению на должности в филиале.

Осуществление в установленном порядке в пределах компетенции организационных мероприятий по назначению на должности в филиале.

Организация проведения в установленном порядке обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников филиала.

Присвоение специальных званий сотрудникам, внутридолжностных категорий работникам филиала.

Формирование, подготовка и обучение кадрового резерва филиала.

Индивидуальное обучение стажеров, а также сотрудников, переведенных на вышестоящие, равнозначные или нижестоящие должности в органах внутренних дел, соответствующие иному функциональному предназначению либо направлению деятельности.

Организация работы по присвоению специальных званий сотрудникам, внутридолжностных категорий и квалификационных разрядов работникам филиала.

Формирование, подготовка и обучение кадрового резерва филиала.

Организация в пределах компетенции проведения конкурсов на замещение вакантных должностей.

Организация в установленном порядке проведения аттестации личного состава филиала.

Обеспечение организации деятельности комиссий филиала и университета, в том числе: аттестационной; по профессиональному психологическому отбору; по вопросам выплат единовременных пособий, ежемесячной денежной компенсации и суммы возмещения вреда, причиненного имуществу, принадлежащему сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации или его близким родственникам; по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; иных комиссий, создаваемых и действующих в университете и филиале в целях реализации функций подразделения по работе с личным составом филиала.

Организация профессиональной служебной и физической подготовки рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава филиала, в том числе привлекаемого к выполнению оперативно-служебных задач в особых условиях.

Проведение проверок по определению уровня профессиональной подготовленности сотрудников на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия.

Организация в установленном порядке работы по присвоению, подтверждению, снижению и лишению квалификационных званий в филиале, ведению учета сотрудников, имеющих квалификационные звания.

Подготовка в установленном порядке представлений о награждении сотрудников, работников филиала, иных лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на филиал, государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, наградным оружием и применение других предусмотренных нормативными правовыми актами видов поощрения.

Реализация в пределах компетенции в установленном порядке процедуры увольнения со службы (работы) в органах внутренних дел и оформление документов, связанных с прекращением или расторжением контракта (трудового договора).

Реализация в пределах компетенции в установленном порядке работы по заключению контрактов с сотрудниками, достигшими предельного возраста пребывания на службе, и контроль за работой по заключению контрактов с сотрудниками, достигшими предельного возраста пребывания на службе, замещающими должности номенклатуры руководителей (начальников) подчиненных органов и организаций.

Подготовка и оформление иных документов, связанных с прохождением службы (работы) личным составом филиала, а также назначением пенсий, льготным исчислением выслуги лет.

Организация работы по возмещению сотрудниками, увольняемыми со службы в органах внутренних дел, затрат на обучение в филиале.

Проведение в установленном порядке иных мероприятий по организации прохождения службы (работы) в филиале.

Централизованный учет персональных данных сотрудников, в том числе ведение личных дел, документов учета сотрудников, а также работников, содержащих персональные данные, сведения об их служебной (трудовой) деятельности и стаже службы (работы), а также персональные данные членов семей, сдача их на архивное хранение; централизованный учет персональных данных граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел.

Оформление и выдача служебных удостоверений (удостоверений) сотрудникам, стажерам и работникам филиала, специальных жетонов с личными номерами сотрудникам, которым присваивается первое специальное звание.

Ведение воинского учета во взаимодействии с подразделением мобилизационной подготовки и мобилизации, должностными лицами, уполномоченными на решение задач по мобилизационной подготовке филиала.

Взаимодействие с мобилизационными подразделениями (мобилизационными работниками) по вопросам бронирования работников филиала, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, на период мобилизации и на военное время, в том числе представление необходимых документов и сведений для ведения работы по бронированию.

Сбор, обработка и анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке гражданами, претендующими на замещение должностей в филиал.

Проведение проверок:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных личным составом филиала, в соответствии с законодательством Российской Федерации соблюдения личным составом филиала запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

Подготовка проектов приказов о наложении взысканий за несоблюдение ограничений, запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.

Проведение профилактических мероприятий по предупреждению происшествий с участием личного состава филиала, выявление причин и условий совершаемых сотрудниками дисциплинарных проступков, разработка и реализация мер по их устранению.

Анализ сведений о соблюдении личным составом филиала требований к служебному поведению, о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для него запретов, ограничений и обязанностей.

Анализ сведений о соблюдении гражданами, проходившими службу в органах внутренних дел, замещавшими отдельные должности на основании трудового договора в филиале, ограничений при заключении ими после увольнения со службы в органах внутренних дел (увольнения с работы) трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организационно-методическое обеспечение работы по выполнению личным составом филиала обязанности уведомлять уполномоченного руководителя, представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации или другие федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

Принятие в установленном порядке мер по соблюдению личным составом филиала ограничений, обязанностей и запретов, установленных в целях противодействия коррупции.

Выработка и реализация мер по выявлению конфликта интересов на службе в органах внутренних дел, а также устранению причин и условий, способствующих его возникновению.

Изучение и анализ состояния служебной дисциплины и законности, профилактика их нарушений, разработка и осуществление мер по их поддержанию в филиале.

Проведение по поручению начальника университета, начальника филиала служебных проверок по фактам совершения сотрудниками и работниками дисциплинарных проступков, а также проверок обстоятельств происшествий с участием личного состава филиала, подготовка заключений по результатам служебных проверок и проектов приказов о наложении дисциплинарных взысканий.

Участие в разрешении служебных споров по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения по работе с личным составом.

Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, публикаций в средствах массовой информации, касающихся деятельности личного состава филиала.

Участие в проведении университетом совместно с заинтересованными подразделениями филиала, конкурсов профессионального мастерства среди сотрудников на звание «Лучший по профессии».

Организационно-методическое обеспечение воспитательной, психологической, социальной работы с личным составом филиала, в том числе в особых условиях.

Информирование заинтересованных руководителей и (или) сотрудников филиала о предстоящем увольнении сотрудника со службы в органах внутренних дел в целях своевременной сдачи закрепленного за ним оружия, иного имущества и документов, служебного удостоверения и жетона с личным номером, а также блокировки учетной записи уволенного сотрудника в информационных системах и ресурсах единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России.

Осуществление мониторинга и прогнозирование морально-психологического состояния личного состава филиала, изучение социально-психологического климата в служебных коллективах, проведение социологических и социально-психологических исследований.

Морально-психологическое обеспечение деятельности филиала, контроль организации морально-психологического обеспечения деятельности структурных подразделений.

Планирование и реализация комплекса мероприятий по патриотическому, профессиональному, правовому, нравственно-этическому и эстетическому воспитанию личного состава филиала.

Участие в организации деятельности культурно-просветительских подразделений, реализации мероприятий по развитию самодеятельного музыкального, художественного и литературного творчества сотрудников и членов их семей.

Планирование и реализация комплекса мероприятий по повышению психолого-педагогической компетентности руководителей и обеспечению высокой психологической готовности, эмоционально-волевой устойчивости и профессиональной работоспособности сотрудников в повседневных и особых условиях, психологической реабилитации, коррекции и восстановлению профессиональной работоспособности личного состава филиала.

Работа по предоставлению социальных гарантий и реализация мер социальной поддержки сотрудников и членов их семей и организации предоставления социальных гарантий в установленном порядке.

Историческая и музейная работа в филиале.

Организация работы с ветеранами органов внутренних дел и взаимодействия с ветеранскими организациями органов внутренних дел.

Использование в деятельности филиала достижений науки и техники, информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры при условии обеспечения технической, информационной безопасности и защиты персональных данных.

Подготовка обобщенных отчетных и информационных документов по вопросам работы с кадрами, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и направление их по принадлежности в установленные сроки.

Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности подразделения по работе с личным составом.

Контакты:

Почтовый адрес: 236006, г. Калининград, ул. Генерала Галицкого, д. 30

Справочный телефон: 8 (4012) 46-16-24, 8 (4012) 46-08-08

Адрес электронной почты: kfspbu@mvd.ru

Положение об отделе по работе с личным составом